voor IMEX International Shipping & Forwarding
Laatst bijgewerkt: 04-04-2025
Dit is het privacybeleid van IMEX International Shipping & Forwarding. In dit beleid wordt uiteengezet hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, opslaan, beschermen en gebruiken—dat wil zeggen, informatie die kan worden gebruikt om een individu of een rechtspersoon (zoals een bedrijf) te identificeren—in verband met de diensten die wij mogelijk aanbieden via onze website www.imexinternational.nl (hierna aangeduid als de “Site”) en via uw interacties met ons (hierna aangeduid als de “Diensten”).
Persoonlijke informatie die via deze Site of onze Diensten aan ons wordt verstrekt, valt onder dit Privacybeleid.
Woorden met een hoofdletter aan het begin hebben specifieke betekenissen zoals gedefinieerd in deze sectie. Deze definities zijn van toepassing, ongeacht of de woorden in enkelvoud of meervoud worden gebruikt.
Informatie die een individu identificeert of kan worden gebruikt om een individu te identificeren.
Gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Dienst, hetzij afkomstig van de infrastructuur van de Dienst zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).
Kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen (computer of mobiel apparaat).
De entiteit die de doeleinden en middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens bepaalt.
De entiteit die gegevens verwerkt namens de Verwerkingsverantwoordelijke.
Iedere persoon die gebruikmaakt van onze Dienst en waarop de Persoonsgegevens betrekking hebben.
Wanneer wij zijn gecontracteerd door een ander bedrijf, zoals uw aanbieder of een bedrijf waarmee u rechtstreeks zaken doet, dient u er rekening mee te houden dat wij niet de entiteit zijn die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen met betrekking tot uw gegevens, maar dat wij diensten verlenen aan het bedrijf waarmee u rechtstreeks te maken heeft.
In dergelijke gevallen verwijzen wij u naar het privacybeleid van het betreffende bedrijf.
Wanneer u rechtstreeks met ons te maken heeft via onze Diensten of Site, is dit Privacybeleid van toepassing.
U bent niet verplicht om ons persoonlijke informatie te verstrekken bij het gebruik van de Site, tenzij u ervoor kiest om op een manier met ons te communiceren waarvoor wij uw informatie nodig hebben (zoals het inschrijven voor onze nieuwsbrief of het aanvragen van informatie over onze Diensten).
Indien u gebruikmaakt van onze Diensten, zal u aanvullende informatie moeten verstrekken, zoals beschreven in dit Privacybeleid.
Persoonlijke informatie omvat:
Daarnaast kan extra informatie die op de website wordt vastgelegd en die niet als persoonlijke informatie wordt beschouwd, ook worden verzameld en verwerkt. Dit omvat onder andere:
In het geval dat wij optreden als Verwerkingsverantwoordelijke, worden uw gegevens door ons verwerkt. Onze contactgegevens zijn als volgt:
Er zijn verschillende manieren waarop wij uw gegevens kunnen verwerken. In deze sectie leggen we onze doeleinden voor verwerking uit, evenals de rechtsgrondslag voor de verwerking en de bewaartermijnen.
In bepaalde gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van uw toestemming. U bent vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken. Wij kunnen uw gegevens met uw toestemming verwerken voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst; zolang de contractuele relatie bestaat en gedurende een periode na afloop van de relatie, zoals bepaald in het contract of zoals wettelijk vereist. Om onze verplichtingen jegens u in het kader van de door u afgenomen Diensten na te komen, is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wij kunnen uw gegevens ook verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, zolang de verwerkte gegevens strikt noodzakelijk en proportioneel zijn, en uw individuele privacyrechten niet worden geschonden.
Verwerking kan plaatsvinden in de volgende noodzakelijke situaties: om te monitoren en analyseren hoe onze Dienst en/of Site verbeterd kan worden, en om deze veilig en vrij van misbruik te houden. Dit kan communicatie omvatten zoals enquêtes of directe elektronische berichten.
In sommige gevallen kunnen uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt buiten het land of de regio waar ze oorspronkelijk zijn verzameld, om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen.
In sommige van deze landen heeft u mogelijk minder rechten met betrekking tot uw informatie dan in uw land van verblijf.
Uw akkoord met dit Privacybeleid, gevolgd door het verstrekken van informatie in het kader van onze Diensten, houdt in dat u akkoord gaat met deze grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens.
Wij kunnen uw informatie delen met onze dienstverleners en verwerkers om de Diensten aan u te leveren. Dit zijn vaak partijen die oplossingen bieden voor hosting, marketing en andere bedrijfskritieke activiteiten.
Wanneer derden gegevens verwerken, eisen wij dat zij voldoen aan onze interne standaarden, beleidsregels en technische en organisatorische maatregelen, zodat uw gegevens beschermd blijven en vertrouwelijk worden behandeld. Wij delen gegevens uitsluitend in overeenstemming met dit Privacybeleid en met vooraf goedgekeurde en contractueel aangestelde derden.
Wanneer u ons daarvoor toestemming geeft, kunnen wij uw gegevens ook delen met andere bedrijven zodat zij de gegevens voor andere doeleinden kunnen verwerken, zoals nader toegelicht op het moment dat wij om uw toestemming vragen.
Daarnaast, als u toestemming geeft voor het plaatsen van cookies, kunnen uw gegevens worden verwerkt door derden. Deze cookies vallen onder de respectieve privacyverklaringen van die derden.
Wanneer noodzakelijk en verplicht door bevoegde autoriteiten, kunnen wij uw informatie delen met wetshandhavingsinstanties en bevoegde rechtbanken. Wij kunnen uw gegevens ook delen als we genoodzaakt zijn juridische stappen te ondernemen ter bescherming van onze eigen of andermans rechten.
Wij zullen uw informatie niet verkopen. Onze contracten bepalen dat derde dienstverleners uw gegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken, noch voor andere diensten dan die waarvoor zij door ons zijn ingeschakeld.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het leveren van onze Diensten of het beheren van onze Site. Deze instructies zijn opgenomen in onze standaard Algemene Voorwaarden en opdrachtovereenkomsten.
Indien wij vermoeden dat uw instructies in strijd zijn met de regelgeving inzake gegevensbescherming, zullen wij u daar direct van op de hoogte stellen.
Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers gebonden zijn aan geheimhoudingsverklaringen en eventuele wettelijke privacyverplichtingen.
Om de Diensten aan u te kunnen leveren, kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, en mogelijk in de toekomst nieuwe leveranciers inschakelen. Deze bedrijven verwerken gegevens enkel voor zover nodig om hun diensten te verlenen. Met deze bedrijven zullen wij schriftelijke overeenkomsten aangaan waarin zij zich verplichten te voldoen aan de bepalingen van dit Privacybeleid en passende beveiligingsmaatregelen treffen ter bescherming van de gegevens.
Indien wij van dienstverlener veranderen of aanvullende leveranciers moeten inschakelen om onze Diensten te verlenen, heeft u het recht om daar binnen redelijke grenzen bezwaar tegen te maken. Dergelijke bezwaren worden per geval behandeld in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.
Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico. Op uw verzoek en voor uw rekening, en rekening houdend met de aard van de verwerking en de informatie waarover wij beschikken, zullen wij u in redelijkheid bijstaan bij het naleven van beveiligingsverplichtingen zoals bepaald door de regelgeving.
Bij beëindiging van onze dienstverlening zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen, tenzij wij deze moeten bewaren in overeenstemming met wettelijke vereisten of zoals vastgelegd in dit Privacybeleid of onze overeenkomst met u.
In het geval van een bevestigde beveiligingsinbreuk die leidt tot onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking van of toegang tot persoonsgegevens, zullen wij de risico’s voor de rechten en vrijheden van betrokkenen zo snel mogelijk beoordelen en zonder onnodige vertraging melding maken bij de bevoegde autoriteiten, verwerkingsverantwoordelijken, betrokkenen en andere vereiste partijen volgens de wet.
U heeft het recht om toegang tot uw persoonsgegevens te vragen, evenals rectificatie of verwijdering ervan. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken deze te beperken, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
In gevallen waarin u toestemming heeft gegeven, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
Als u verzoekt om verwijdering van uw gegevens en dit verzoek wordt ingewilligd, zullen alle gegevens permanent worden gewist, met uitzondering van informatie die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren of die onder uitzonderingen valt volgens de privacywetgeving.
U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen door een verzoek in te dienen bij:
U kunt uw gegevens op elk moment schriftelijk bijwerken door een supportverzoek in te dienen of door ons een e-mail te sturen op:
Houd er rekening mee dat het uw verantwoordelijkheid is om uw gegevens up-to-date te houden, zodat wij onze Diensten correct aan u kunnen leveren. U stemt ermee in om de door u verstrekte informatie regelmatig te controleren om te verzekeren dat deze juist is.
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. U kunt worden verzocht om het bijgewerkte Privacybeleid te accepteren om gebruik te blijven maken van onze Diensten.
Als alternatief kunnen wij niet-essentiële wijzigingen in dit Privacybeleid op onze Site publiceren, met een kennisgeving waarin de ingangsdatum van de wijzigingen wordt vermeld.
Bij wezenlijke wijzigingen in het Privacybeleid kunnen wij u voorafgaand aan de ingangsdatum van de wijzigingen per e-mail (of op andere wijze) op de hoogte stellen.
Als u vragen heeft over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op:
Copyright Imex International Shipping & Forwarding © 2025 | Algemene Voorwaarden | Privacybeleid
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Website door Eksklusief